Podvojné účetnictví, dnes nazývané pouze účetnictví, se řídí zejména Zákonem o účetnictví a Zákonem o daních z příjmů. Hlavním povinným výstupem je přiznání k dani z příjmů fyzických a právnických osob. A aby podnikatelské subjekty splnily své povinnosti, slouží jim podvojné účetnictví a i to má své podmínky. Vysvětlíme si několik základních definic a pojmů v této oblasti.
Podvojné účetnictví se dělí na:
Finanční účetnictví – Zaměřuje se na sledování majetku, závazků, kapitálu a činností účetní jednotky jako celku, jeho styku s okolím a zajišťování hospodářského výsledku za celý podnikatelský subjekt.
Manažerské účetnictví – Poskytuje podrobné informace o průběhu podnikatelských činností uvnitř podnikatelského subjektu (účetní jednotky) a dělí se na:
- Vnitropodnikové informace a doklady.
- Kalkulace jednotlivých hospodářských operací.
- Operativní evidence účetních případů.
- Vnitropodniková statistika a rozpočetnictví.
Charakteristika podvojného účetnictví:
- Podvojné účetnictví je uzavřený systém, který má za úkol zachytit všechny účetní operace v účetní jednotce včetně pohledávek a závazků.
- Základním principem podvojného účetnictví je, že každá účetní operace ovlivní stav minimálně dvou položek.
- Každý účetní případ musí být zachycen minimálně na dvou různých účtech a na dvou různých stranách účtu.
- Hlavním účetním výkazem podvojného účetnictví je rozvaha.
Účetní rozvaha:
- Charakteristické pro účetní rozvahu je ta skutečnost, že platí pouze jediný den, kterému se říká rozvahový den.
- V podniku totiž probíhají nepřetržité změny, které stav jednotlivých rozvahových položek neustále mění.
- Z výše popsaného důvodu, rozvaha nevyhovuje pro každodenní zachycování hospodářských operací, a proto se každá položka rozepisuje na samostatný účet, na kterém se zachycují jednotlivé změny.
Každý účet v podvojném účetnictví má dvě strany:
Levá strana Tato strana se nazývá debetní a označuje se jako strana „Má dáti“.
Pravá strana Tato strana se nazývá kreditní a označuje se jako strana „Dal“.
Druhy účtů:
Rozvahové účty Aktivní účty Vznikají rozpisem aktivních položek.
Pasivní účty Vznikají rozpisem pasivních položek.
Výsledkové účty
Náklady – Vyjadřují vynaložené prostředky na činnost podniku.
Výnosy – Vyjadřují peněžní nebo hmotné výsledky činnosti podniku.
Závěrkové účty
Počáteční účet rozvážný
- Slouží k otevírání účtů, aby nebyla porušena zásada podvojnosti.
Konečný účet rozvážný
- Slouží k převodu konečných zůstatků rozvahových účtů, aby nebyla porušena podvojnost.
Účet zisků a ztráty
- Slouží k zjištění hospodářského výsledku převodem nákladů a výnosů, aby nebyla porušena podvojnost.
Podrozvahové účty – Na podrozvahových účtech je zachycen majetek, který účetní jednotka používá, ale není jejím vlastnictvím.
Směrná účtová osnova:
- Nedílnou součástí podvojného účetnictví je směrná účetní osnova, kterou vydává Ministerstvo financí, jako nástroj pro standardizaci celého účetnictví a naleznete jí
- Existují účetní osnovy pro podnikatele, příspěvkové a rozpočtové organizace, banky a státní správu.
- Účtová osnova je členěna do skupin, což je dvojmístné číslo, a tyto skupiny jsou rozděleny do tříd. Podrobnější členění je na syntetické a analytické účty.
Syntetické účty
- Jsou označeny trojmístným číslem a jsou to účty souhrnné.
Analytické účty
- Podrobně rozepisují jednotlivé syntetické účty. Peněžní částky na analytických účtech musí odpovídat částce uvedené na syntetickém účtu. Tvoří se přidáním číslice nebo číslic k příslušnému syntetickému účtu.
- Každá firma si sama vytvoří účtový rozvrh dle zákona, ve kterém jsou uvedeny syntetické a analytické účty, které firma používá, opatřené trojmístným číselným kódem a názvem.
- V případě, že během roku nastane situace, kdy pro zaúčtování nového případu chybí v účtové osnově příslušný účet, účtová osnova se o tento účet doplní.
